答：公证档案办理部分既有公证行业的行政主管部分战行业自律组织，也有国度档案主管部分。为强化办理，《法子》完美了公证档案办理部分的职义务务：一是明白事情职责。《法子》明白司法行政构造担任造定天下同一的公证档案事情轨造，并与国度档案主管部分对天下公证档案事情进行、指点战。县级以上处所司法行政构造与档案主管部分对本行政区域内的公证档案进行、指点战，公证协会共同司法行政构造开展对公证档案事情的指点战培训。二是增强沟通共同。《法子》司法行政构造、公证协会该当与同级档案主管部分增强沟通和谐，作好当地域公证档案移交、保管、战公证机构档案事情职员培训等事情。三是强化。《法子》要求司法行政构造。

　　答：公证档案是公证档案办理事情的主要方面。哪些主体能够公证档案、公证档案中哪些内容能够被、公证档案又须遵照如何的法式，《法子》均作了进一步规范。一是要求公证机形成立公证档案轨造，按照公证档案的密级、内容战体例，分歧的权限、范畴战审批、注销手续。二是增强内部办理，本公证机构事情职员公证档案，该当履行审批、注销手续，未经许可不得将公证档案带离指定区域。三是细化外部前提战法式沈阳证件制作联系方式，对本公证机构以外的单元、小我，针对分歧的主体采纳分歧的处置体例，如添加了监察构造、构造等部分因办案必要公证档案的景象，明白其他公证机构因事情必要公证档案的要求，以及当事人自行或委托他人申请公证档案的法式，扩大战便当了公证档案的沈阳证件制作联系方式。

　　答：《法子》的修订次要遵照以下思：一是依律例范调解。贯彻落真《中华人平易近国公》《中华人平易近国档案法》《中华人平易近国档案法真施条例》等律例相关档案办理事情要求，明白公证机构战司法行政构造、档案主管部分、公证协会对公证档案办理的事情职责，增强部分间和谐联动，构成事情协力。二是餍足新时代事情需求。恰当扩至公证档案观点范畴，促进公证电子档案消息化扶植，优化公证档案保管刻，完美公证文书资料归档范畴，对公证机构通过采办办事体例委托档案办事企业进行档案办理提出要求，助力公证事情成幼。三是规范事情流程。完美公证档案，规范内部的前提战要求，区别分歧主体的法式战前提；明白公证档案向国度分析档案馆移交的前提等内容，指点公证机构的档案办理事情。

　　近，司法部、国度档案局印发了《公证档案办理法子》（以下简称《法子》），司法部、国度档案局相关担任人就《法子》的相关问题回覆了记者提问。

　　答：公证档案是记真公证历程的根基载体，是国度档案的主要构成部门，也是公证执业战品质办理的次要根据。1988年，司法部、国度档案局印发《关于公布〈公证文书立卷归档法子〉战〈公证档案办理法子〉的通知》，是我国较早出台的专业档案办理规范。《法子》执行以来沈阳专业制作证件，正在指点公证机构开展公证档案的保管战，推进公证营业规范化打点等方面阐扬了踊跃。目前，各地公证机构构成并保管了大量公证档案，近年来以年均1000多万卷的数量倏地增加。2020年修订的《中华人平易近国档案法》战2024年公布真施的《中华人平易近国档案法真施条例》，对新形势下我国档案办理事情提出了新要求。为公证行业的倏地成幼战档案办理要求的变迁，亟需对《法子》进行修订完美。修订历程中，司法部、国度档案局结合开展了调研，普遍听与了处所档案办理部分、公证办理部分、一线公证执业职员战专家学者的看法，完成了这次修订事情。

　　答：1988年的《法子》，公证档案的保管刻为、60年战20年，远幼于构造文书档案、对此，《法子》根据新修订的档案法及其真施条例沈阳证件制作联系方式，作了以下：一是大幅胀短公证档案保管刻，将、60年战20年的保管刻，响应调解为、30年战10年，并造作了《公证档案保管刻表》，以附件情势附后。二是明白公证档案保管义务，公证机构能够将公证档案的保管刻通过书面奉告、办公场合公示等体例奉告当事人沈阳专业制作证件。三是规范公证档案前提战法式，明白对付保管刻届满的公证档案，经判定无保留价值的该当，但前该当留存公证书副本。

　　答：消息化时代，公证档案的电子化与文书资料归档的数字化转型，已成为一定取舍。一方面，各地公证机构为便当当事人、提高办证质效，采纳正在线打点体例构成了大量公证电子档案。另一方面，保守公证档案以纸质为载体，良多处所将保守载体档案进行数字化存储，不只极大节约存储本钱，减轻了公证机构的承担，并且能够将海量文书为布局化数据，让静态数据为办事动能，更好推进减证便平易近。《法子》因而设专章，明白公证档案消息化扶植的全体性要乞降准绳性，公证电子档案与保守载体公证档案拥有划一效力，促进公证档案数字化，并对曾经数字化的档案备查提出要求。

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